KOLAY YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ

KOLAY AKADEMİ KULLANICILARI İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, Kolay Yazılım A.Ş.’ye (“Veri Sorumlusu”) ait akademi.kolayik.com   internet sitesi üzerinden Kolay Akademi’ye kaydolmanız ve Kolay Akademi tarafından sunulan hizmetlerden yararlanmanız halinde, ilgili kişiye karşı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) “Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi kapsamında düzenlenen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla düzenlenmiştir.  

  1. İşlenen Kişisel Veriler 

Kolay Akademi’ye kaydolmanız ile aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;

  1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Kolay İK ile aranızdaki hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında KVKK’nın 5.ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.

VERİ KATEGORİSİ  

AMAÇLAR  

HUKUKİ SEBEP  

  • Kimlik Bilgisi

  • İletişim Bilgisi

  • Mesleki Deneyim Bilgisi

  • İşlem Güvenliği Bilgisi

  • Kolay Akademi’ye kaydolmanız ve kaydınızın oluşturulması

  • Kolay Akademi’yi kullanımınıza ilişkin Şirket ile iletişimlerin sağlanması

  • Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

  • Kimlik Bilgisi

  • İletişim Bilgisi

  • Finansal Bilgiler

  • Müşteri İşlem Bilgisi

  • Kolay Akademi üzerinden sunulan hizmetlerin satın alınabilmesi

  • İnternet sitesi üzerinden satın alım işlemlerinin gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi, 

  •  Satın alınan hizmetlere ilişkin ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi 

  • Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi 

  • Kanunda açıkça öngörülmesi  

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

  • Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.


Şirketimiz yürüttüğü faaliyetlerin bazılarında ise kişisel verilerinizi işlerken sizlerin açık rızanıza ihtiyaç duyabilmektedir. Şirketimiz aşağıda sayılan kişisel verilerinizi KVKK’nın 9. maddesi uyarınca açık rızanızın olması hukuki sebebine dayanarak aşağıdaki amaçlarla toplamakta, saklamakta ve işlemektedir.


VERİ KATEGORİSİ  

AMAÇLAR  

HUKUKİ SEBEP  

  • Kimlik Bilgisi

  • İletişim Bilgisi

  • Mesleki Deneyim Bilgisi

  • İşlem Güvenliği Bilgisi

Kolay Akademi’yi kullanmak üzere paylaştığınız bilgilerin sunucuları yurt dışında bulunan veri tabanında kaydedilmesi, yedeklenmesi 

  • KVKK md. 9 uyarınca açık rızanızın olması.   


  1. Kişisel Verilerinizin Aktarılması 

Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin yurt içi ve yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde yer alan amaçlarla; gerekmesi halinde yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlara, tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, iştiraklerimize, hissedarlarımıza ve veri tabanlarımızın yurt dışında bulunması sebebiyle yurt dışına aktarılmaktadır.

  1. KVKK’dan Kaynaklanan Hakların Kullanım Şekli 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklara sahipsiniz ve bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca dilekçeyle Sahrayıcedit Mah. Atatürk Cad. No: 69 İç Kapı No: 81 Kadıköy / İstanbul adresine kimlik tespiti yapılmak suretiyle bizzat elden iletebilir ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, güvenli elektronik imza ve mobil imza ya da tarafınızca şirketimize daha önce bildirilen ve tarafımızca teyit edilmiş olan şirket sistemimizdeki elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] elektronik posta adresine taleplerinizi iletebilirsiniz.